Rachunkowość każdej firmy, również spółki z o. o. polega na rozliczaniu zobowiązań i należności tejże działalności w każdym roku obrotowym. Najczęściej wykorzystywaną formą jest pełna księgowość, która zawiera szereg zasad, jakie trzeba wziąć pod uwagę przedstawiając sytuację majątkową firmy, jej sytuację finansową czy aktualne obroty.

Rachunkowość, jaka stosowana jest w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością może być prowadzona zarówno przez zarządzającego firmą, zatrudnioną w tym celu księgową jak i zewnętrzną jednostkę, na przykład dorabiznes.pl. Ponieważ prowadzenie ksiąg księgowych nie jest zadaniem łatwym najczęściej obowiązki tego rodzaju zleca się zewnętrznej firmie, ponieważ wtedy mamy pewność, że wszelkie rozliczenia zostaną przeprowadzone prawidłowo a my zaoszczędzimy przy tym nieco gotówki (usługi biur rachunkowych są zwykle tańsze aniżeli zatrudnianie księgowej na etat).

Trzeba wiedzieć, że rachunkowość tego rodzaju spółki to nie tylko wyliczanie miesięcznych zobowiązań czy sprawozdania dla Urzędu Skarbowego. Tutaj w grę wchodzą także składki do ZUS, obowiązkowe inwentaryzacje, ustalanie wyniku finansowego na przestrzeni każdego miesiąca, kwartału czy roku, ale również gromadzenie wszelkich dokumentów i dowodów księgowych na potrzeby ewentualnej kontroli którejś z instytucji państwowych.

Biorąc pod uwagę tak szeroki wachlarz obowiązków, które wynikają z prowadzenia rachunkowości w spółce, bardzo rzadko zdarza się, by wspólnicy dokonywali tego typu działania samodzielnie – najczęściej w tym celu wynajmują wspomniane już biuro rachunkowe Bydgoszcz, w których pracują rzetelni i doświadczeni pracownicy.